۱-شرکت در این جشنواره برای تمامی هنرمندان، عکاسان و علاقه‌مندان آزاد است.

٢- ارسال اثر دربخش‌های «مستند» و «عکاسی هنری معاصر» برای شرکت‌کنندگان آزاد است. بخش ویژه با موضوع آزاد فقط مختص عزیزان دارای معلولیت است.

۳- آثار ارسالی در بخش مستند می‌بایست از سال ۱۳۹۰ شمسی به بعد و در جغرافیای کشور عزیزمان ایران عکاسی شده باشد؛ اما محدودیتی در زمان و جغرافیای تولید اثر در بخش عکاسی هنری معاصر وجود ندارد.

۴- ثبت‌نام، درج عنوان، زمان و مکان عکس‌برداری و همچنین بارگذاری بیانیۀ عکاس برای مجموعه در سایت جشنواره به نشانی… الزامی است.

۵- حداکثر تعداد آثار ارسالی برای تک عکس ۷ اثر می‌باشد.

۶-شرکت‌کنندگان مجاز به ارسال فقط یک مجموعه عکس در هربخش شامل ۷ تا ۱۰ عکس هستند. ارسال بیانیه هنرمند (استیتمنت) به همراه اثر الزامی است.

۷- بارگذاری هر عکس با حجم یک مگابایت در سایت جشنواره قابل‌انجام است. در صورت راهیابی آثار به جشنواره و درخواست دبیرخانه بایستی فایل اصلی اثر به دبیرخانه ارسال شود.

۸-عکس‌های ارسالی می‌تواند با دوربین عکاسی یا تلفن همراه باشد. لازم است فایل اصلی دارای کیفیت مناسب برای چاپ؛ یعنی در اندازۀ حداقل ۵۰/۷۰ (حداقل ۲۰۰۰ در ۳۰۰۰ پیکسل) باشد.

۹-عکس‌های ارسالی نباید دارای امضاء، پاسپارتو، قاب، تاریخ، لوگو، واترمارک، حاشیۀ خطی یا هرگونه نشانه‌های تصویری دیگر باشند.

۱۰-در بخش مستند هرگونه اصلاح رنگ، تنظیم نور و قاب‌بندی عکس تا حدی که سندیت عکس را مخدوش ننماید پذیرفتنی‌ست و در بخش عکاسی هنری معاصر استفاده از هر نوع چیدمان، کلاژ، برنامه‌های پردازشی و هوش مصنوعی جهت ساخت و یا تغییرفضای بصری عکس آزاد است.

١۱- ارسال اثر برای این مسابقه به منزلۀ اعلام مالکیت اثر توسط ارسال‌کننده است. در صورت اثبات خلاف این امر، اثر در هر مرحله‌ای از مسابقه کنار گذاشته می‌شود و موضوع به اطلاع عموم خواهد رسید. عواقب قانونی، عرفی و اخلاقی و نیز پیامدهای آن به عهده شرکت‌کننده است و از این بابت مسئولیتی متوجه برگزارکننده نخواهد بود.

۱۲- برگزارکننده حق استفاده از آثار پذیرفته‌شده در این جشنواره را برای درج در کاتالوگ، پوستر و اقلام تبلیغی مرتبط و نمایش آثار با ذکر نام عکاس، برای خود محفوظ می‌داند.

۱۳- ارسال اثر برای این مسابقه به‌منزله قبول همۀ مقررات ذکرشده می‌باشد.

۱۴- تصمیم‌گیری در خصوص موارد پیش‌بینی‌نشده برعهدۀ دبیر جشنواره است.

دبیر جشنواره:

حسن غفاری